各相关学院：

为充分发挥伟德大型实验仪器设备（以下简称“大仪”）的使用率和使用效益，进一步推动大仪开放共享，根据《伟德betvlctor1946源于英国大型仪器设备使用效益与管理考核实施细则》有关规定，学校实验与资产处组织开展了2023年度大仪使用效益评价考核工作，现将考核情况通报如下。

一、整体情况

本次评价考核范围包括全校2023年1月1日前入账的单台（套）设备原值在人民币10万元（含）以上的仪器设备（不含软件），涉及仪器设备共计867台套，金额合计约35163万元，包括原值40万元及以上仪器设备185台套，原值20万元（含）至40万元仪器设备293台套，原值10万元（含）至20万元仪器设备389台套，现场核查了276台套大仪。2023年度各教学院对于大仪的管理工作重视程度普遍提高，管理情况整体良好，但仍存在一些共性问题，主要包括：

1.大仪开放共享意识与参与程度不高，对外宣传力度不足，对外开放共享程度低。

2.大仪使用率有待进一步提高。经现场核查发现，各学院部分大仪使用率较低，个别学院大仪因需求量小或因操作不当而损坏，导致设备长期闲置，甚至全年度无人使用。

3.仪器共享平台信息维护情况差，未通过仪器共享平台进行预约使用。大部分学院未按要求及时完善和更新仪器信息，包括开放共享时段、管理人员信息、具体参数以及待报废设备下账等。

4.学院自查填报数据不准确。部分学院未应报尽报，仪器可正常使用，但作待报废上报，部分仪器设备实际使用机时与上报机时与不符。

5.部分达到报废年限且不能使用或陈旧的无法维修使用的大仪没有及时履行报废程序。

6.大仪管理不规范，管理人员欠缺。部分学院存在大仪操作规程未上墙，仪器设备的使用、维护没有管理人员等问题。部分学院未及时填写使用记录，甚至未配备专门的仪器使用记录本。

二、整改要求

针对大仪管理存在的问题，请各学院高度重视大仪的使用与管理，对本学院存在的问题进行整改，充分发挥仪器设备的价值。实验与资产处将不定期进行整改情况复查，复查的主要内容为：

1.仪器管理人员配备与岗位职责落实情况。各学院应加强仪器管理，保证每台仪器设备管理到位，将所属大型仪器设备的管理逐一落实到个人，负责仪器设备的管理维护及负责检查使用记录等工作。

2.仪器共享平台的信息维护情况。包括现有仪器信息完善更新（包括仪器设备技术参数、主要功能和服务内容、仪器展示等）、新增仪器上账、待报废设备下账等。

3.大仪档案资料的管理情况。各学院应完善大仪相关资料，包括相关管理制度、操作规程、培训记录、使用维修记录等。

4.开放共享效益情况。对于有共享需求的大仪，学院须应共享尽共享。学院应不断完善共享制度，制定合理收费标准，加大宣传，对内积极鼓励师生开展科学研究工作，集中组织大仪操作技能培训，实行实验室全面开放。对外通过各种平台（伟德betvlctor1946源于英国仪器共享平台、湖南省科研设施和科研仪器开放共享服务平台）加强宣传，拓宽合作渠道，提高服务技能和服务质量。

三、考核结果

本次考核主要包括大仪机时利用、教学科研成果、人才培养、服务收入、功能利用与开发及日常管理等方面，综合机组自查、学院自评、现场核查结果，对全校13个学院的大仪进行综合考核，具体结果见附件。

附件：伟德betvlctor1946源于英国大型仪器设备使用效益考核结果表（2023年度）

                                        实验与资产处

2024年5月29日